Новое для финансового директора
За 30 секунд видно главное: сколько денег и будет ли кассовый разрыв, зарабатывает ли компания, кто должен вам и кому должны вы, что и когда платить в бюджет. Цифры — из вашей 1С:Бухгалтерии, без выгрузок в Excel и ожидания отчётов.
Пробная неделя — на вашей 1С. Подключение берём на себя, конфигурацию 1С не меняем.
Экраны — на демонстрационной базе 1С:Бухгалтерии, организации и цифры в ней вымышленные.
Что на экране
Блоки дашборда идут в порядке, в котором их смотрят: деньги, прибыль, долги, налоги. Остатки — на сегодня, обороты — за выбранный период.
Запасы на складах, оборачиваемость в днях и позиции без движения больше 90 дней.
Каждая карточка раскрывается до счетов, контрагентов и документов. Любую расшифровку можно выгрузить в Excel.
Каждая организация отдельно и консолидация. Долги между своими компаниями не раздувают дебиторку и кредиторку.
С прошлым месяцем или с тем же периодом прошлого года. Стрелка и цвет подсказывают, хорошо это или плохо.
Месяц, квартал, год или произвольные даты.
Пока месяц в 1С не закрыт, маржа и прибыль помечены «предварительно», а налог посчитан расчётно.
Если в учёте что-то выглядит странно — например, налог на прибыль начислен не по той ставке, — появится заметка с оценкой. Цифру из 1С дашборд не подменяет.
Фонд оплаты труда по подразделениям.
Экран перестраивается под телефон, таблицы превращаются в карточки. Есть тёмная тема.
Каждые 30 минут с 7 до 21 часа, ночью — полная пересборка, в любой момент — кнопка «Обновить из 1С».
Выручка — по счёту 90.01 за вычетом НДС, акцизов и пошлин, себестоимость — по 90.02, чистая прибыль — по счёту 99. Каждую цифру бухгалтер проверит по оборотно-сальдовой ведомости.
Перед запуском мы пересчитали показатели независимыми запросами к 1С и сравнили с тем, что показывает дашборд.
Оценку НДС к уплате за незакончившийся квартал проверили на истории: в 9 кварталах из 10 она совпала с фактом 1С до копейки.
На пробной неделе ставим цифры дашборда рядом с вашими отчётами 1С и сверяем вместе с бухгалтером.
Проверки — на демонстрационной базе 1С:Бухгалтерии 3.0, на которой мы показываем дашборд.
Откроем вам дашборд на демонстрационной базе 1С:Бухгалтерии. Пришлём ссылку и вход или покажем на коротком звонке.
Дашборд обращается к 1С только запросами на чтение. Изменить, провести или удалить документ он не может — это заложено в программе.
Данные по расписанию складываются в отдельную витрину, экран строится по ней. Пароля от 1С веб-часть дашборда не знает.
Вход по паролю. Доступ можно ограничить организациями: директор видит группу целиком, руководитель направления — только свою компанию.
Подбор пароля блокируется, при выходе или смене пароля сеанс закрывается на сервере, входы записываются в журнал.
Обычное обновление — около 17 запросов к 1С, полная ночная пересборка — около 300 запросов за 40 секунд.
Если обновление из 1С не прошло, мы узнаём сразу. На экране всегда видно, на какое время данные.
Пробная неделя
Подключим дашборд к вашей базе и настроим под ваш учёт. Неделю финансовый директор и руководитель пользуются им каждый день, потом вы решаете, оставлять ли его.
Какие организации, какая 1С и какие цифры для вас важнее всего
Заводим отдельного пользователя 1С с правами только на чтение. Конфигурацию не меняем
Счета, ставки налогов, льготы и сроки оплаты задаём в настройках дашборда, без доработки 1С
Ставим цифры дашборда рядом с отчётами 1С и проверяем вместе с бухгалтером
Через 7 дней решаете, оставлять ли дашборд. Если нет — закроем доступ к вашей 1С
Первые 7 дней — бесплатно. Стоимость дальше назовём после пробной недели: она зависит от числа организаций и баз.
С 1С:Бухгалтерией предприятия 3.0. Если у вас другая конфигурация с бухгалтерским учётом — например, Комплексная автоматизация или ERP, — проверим на пробной неделе.
Нет. Конфигурацию не дорабатываем и с поддержки не снимаем. Нужен только доступ к базе на чтение под отдельным пользователем 1С — это мы настроим сами.
Дашборд обновляется каждые 30 минут с 7 до 21 часа, а ночью пересобирается полностью. Если нужно прямо сейчас — есть кнопка «Обновить из 1С». Время, на которое показаны данные, всегда видно в шапке.
Формулы — по счетам бухгалтерского учёта, каждую цифру можно проверить по оборотно-сальдовой ведомости. При запуске на демо-базе мы сверили показатели с 1С независимыми запросами: 749 проверок, 0 расхождений. На вашей базе сверяем на пробной неделе. Пока месяц не закрыт, прибыль помечена «предварительно».
Да. Можно смотреть каждую организацию отдельно или всю группу сразу. Долги между своими организациями из дебиторки и кредиторки исключаются. Продажи внутри группы из выручки пока не исключаются — об этом на экране есть пометка.
Те, кому вы дадите вход, — и наши специалисты, которые подключают и сопровождают дашборд. Вход можно ограничить отдельными организациями.
Да, любую расшифровку: деньги по счетам, долги по контрагентам и документам, расходы по статьям, налоговый календарь.
Решаете сами. Продолжаем — назовём стоимость: она зависит от числа организаций и баз. Нет — закроем доступ к вашей 1С.
Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, с 9 до 18 по Москве, обсудим вашу базу и подключим дашборд.