Короткий ответ
1С:УТ 11 — управленческий учёт торговой компании: продажи, закупки, склад, взаиморасчёты, ценообразование. Бухгалтерия ведётся отдельно, данные передаются обменом.
1С:КА 2 — то же самое плюс регламентированный учёт, зарплата и кадры, простое производство — в одной базе.
Если бухгалтерия у вас на аутсорсе или в отдельной базе и это устраивает — УТ. Если хочется один контур без обменов, несколько юрлиц и производство — КА.
Когда УТ перестаёт хватать
Появилось второе юрлицо. В УТ можно вести несколько организаций, но регламентированный учёт по каждой всё равно уедет в бухгалтерскую базу — обменов станет столько же, сколько юрлиц.
Обмен с бухгалтерией стал узким местом. Документы не долетают, суммы расходятся, бухгалтер правит вручную «на своей стороне» — и данные в двух базах начинают жить своей жизнью.
Появилось производство. Даже простая сборка комплектов требует спецификаций и расчёта себестоимости выпуска. В УТ этого нет.
Нужна зарплата в той же базе. В КА есть блок зарплаты и кадров, в УТ — нет.
Когда КА избыточна
Компания небольшая и торговая. Если юрлицо одно, производства нет, а бухгалтерия ведётся отдельно, КА добавит сложности и стоимости без пользы.
Нет ресурса на внедрение. КА требует настройки обоих контуров и участия бухгалтерии на проекте. Если внедрять «только продажи», получится дорогая УТ.
Что учесть при выборе
- Лицензии. КА дороже по стоимости продукта и требовательнее к серверу.
- Сроки внедрения. УТ 11 — обычно от двух месяцев, КА — дольше за счёт регламентированного контура.
- Люди. КА требует, чтобы бухгалтерия работала в той же системе. Если она привыкла к своей базе, это отдельная задача по договорённостям, а не по технике.
- Перспектива. Если производство планируется в течение года-двух, разумнее сразу смотреть в сторону КА или 1С:ERP, чем внедрять УТ и переезжать снова.
Как решить, не гадая
Мы обычно разбираем это на обследовании: смотрим, сколько юрлиц, как устроен склад, есть ли сборка или переработка, где сейчас ведётся бухгалтерия и что именно не устраивает. По результату становится видно, какая конфигурация закрывает задачу меньшими средствами — и во сколько обойдётся каждый вариант.
Частые вопросы
Можно ли позже перейти с УТ на КА?
Да, переход возможен: конфигурации родственные, данные переносятся. Но это отдельный проект с настройкой регламентированного учёта — дешевле сразу выбрать подходящую конфигурацию, если бухгалтерия точно должна быть в одной базе.
Нужна ли отдельная 1С:Бухгалтерия при УТ 11?
Да. УТ 11 ведёт управленческий учёт, регламентированный — в 1С:Бухгалтерии, между базами настраивается обмен. В КА 2 оба контура в одной базе.
Что дороже во владении?
КА дороже по лицензиям и требовательнее к оборудованию, но избавляет от обмена между базами и двойного ввода. При двух-трёх юрлицах и производстве это обычно окупается.