Внедрение 1С:ERP на производстве: себестоимость считается сама
Знакомая ситуация?
Себестоимость собирается вручную в таблицах и готова через неделю после закрытия месяца, когда влиять на неё уже поздно. Планы и факт живут в разных файлах, между цехом и бухгалтерией постоянные расхождения, а руководитель узнаёт о проблеме, когда она уже стоила денег.
Что изменится
Себестоимость считается автоматически по фактическим данным производства. План и факт видны в одной системе, отклонения — сразу, а не через полтора месяца.
Что входит в работу
- Обследование производства и текущего учёта, описание процессов
- Настройка ресурсных спецификаций и маршрутных карт
- Настройка расчёта плановой и фактической себестоимости
- Перенос справочников и остатков из действующей базы
- Обучение экономистов, мастеров и бухгалтерии
- Сопровождение первого закрытия периода
Как проходит проект
Всегоот 4 месяцев
- 2–3 недели
Обследование
Смотрим, как производство работает на самом деле, а не как описано в регламенте. Обычно на этом этапе находятся операции, которые нигде не фиксируются, — без них себестоимость не сойдётся.
- до 1 недели
Смета и план проекта
Фиксированная стоимость, сроки по этапам, состав работ. Смета остаётся у вас в любом случае.
- 2–3 месяца
Настройка и перенос данных
Настраиваем блоки производства, склада и финансов, переносим справочники и остатки, проверяем сходимость.
- 3–6 недель
Обучение и опытная эксплуатация
Учим тех, кто будет работать. Месяц ведём параллельно со старой системой, чтобы было куда откатиться.
- 1 месяц
Первое закрытие периода
Проходим закрытие вместе с вами. Именно здесь всплывает то, что не всплыло на тестах.
Главный риск в проекте внедрения ERP — не техника, а расхождение между тем, как процессы описаны, и тем, как они идут на самом деле. Поэтому обследование у нас длится две-три недели, а не два дня.
Частые вопросы
То, что спрашивают до того, как позвонить.
Нам точно нужна ERP, а не Комплексная автоматизация?
Часто нет. ERP оправдана, когда есть производство с переделами, потребность в планировании и расчёте фактической себестоимости. Если задача в основном торговая — дешевле и быстрее закрыть её на УТ или КА. Мы скажем прямо, если ERP вам не нужна.
Сколько это займёт по времени у наших сотрудников?
Ключевые сотрудники тратят 4–8 часов в неделю на этапе обследования и обучения. Это надо планировать заранее: проекты чаще срываются из-за занятости людей, а не из-за техники.
Что будет, если в процессе выяснится, что нужно больше работ?
Если мы ошиблись в оценке — доделываем за свой счёт. Если вы меняете требования по ходу, обсуждаем отдельно и так же фиксируем.
Как это было у других
Проекты с измеримым результатом, а не описания процесса.